Niveau: junior / medior, fulltime, locatie: Maastricht-Airport (gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk)

Jij maakt van complexe klantvragen een winnend verhaal

Bij Open Line en Conscia winnen we opdrachten niet alleen met techniek, maar met het beste verhaal: scherp, realistisch en herkenbaar voor de klant. Als Bidmanager / Biddesk Consultant ben jij degene die dat verhaal helpt bouwen.

Je brengt commerciële kansen, klantvragen, technische expertise en deadlines samen in één overtuigend voorstel. Van RFI tot RFP en van eerste analyse tot definitieve inschrijving: jij zorgt dat het proces klopt, de inhoud staat en het bidteam weet waar we naartoe werken.

Je werkt nauw samen met sales, consultants, architecten, deliveryspecialisten en management. Samen vertalen jullie complexe IT-vraagstukken naar concrete klantwaarde. Jij bewaakt de rode draad, stelt kritische vragen, scherpt teksten aan en zorgt dat Open Line zich onderscheidend presenteert.

Wat ga je doen?
Regie & proces

• Je organiseert en bewaakt het volledige bidproces: van RFI/RFP tot definitieve inschrijving;
• Je stelt het juiste bidteam samen en zorgt dat iedereen weet wat nodig is, wanneer en waarom;
• Je bewaakt planning, kwaliteit, consistentie en besluitvorming.

Analyse & strategie

• Je analyseert klantvragen, aanbestedingsstukken en beoordelingscriteria;
• Je helpt bepalen of en hoe Open Line en Conscia inschrijft;
• Je vertaalt klantbehoefte, risico’s en onderscheidend vermogen naar een winnende bidstrategie.

Verhaal & kwaliteit

• Je brengt input van sales, consultants, architecten, delivery en management samen in een helder voorstel;
• Je schrijft, redigeert en scherpt teksten aan zodat ze inhoudelijk kloppen én commercieel overtuigen;
• Je zorgt dat het voorstel niet alleen voldoet aan de vraag, maar ook laat zien waarom Open Line en Conscia de juiste partner is.

Samenwerking & verbetering

• Je faciliteert sessies, reviews en besluitvorming met interne en externe stakeholders;
• Je presenteert de aanpak intern en waar nodig extern;
• Je verbetert continu templates, werkwijzen, lessons learned en biddocumentatie.

Wat staat daar tegenover?

• Bij Open Line waarderen we jouw kennis en ervaring. Daarom stemmen we jouw salaris af op jouw niveau, of je nu medior of senior bent;
• Pensioen natuurlijk;
• Je kunt kiezen uit een mobiliteitsbudget of een leaseauto mét tank-/laadpas;
• Een maandelijkse onkostenvergoeding;
• 26 + 2 vakantiedagen (beloof je wel dat je terugkomt?);
• Een actuele laptop en een mobiele telefoon (uiteraard mag je deze ook privé gebruiken);
• Volop ruimte voor ontwikkeling en de mogelijkheid om verschillende opleidingen/certificeringen te behalen;
• En natuurlijk kans om het verschil te maken binnen de organisatie.

Daarnaast

• Bij Open Line geloven we in de voordelen van hybride werken. Daarom heb je de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken. We verwachten echter dat je gemiddeld 60% van je tijd op kantoor doorbrengt, omdat samenwerking en teamgevoel voor ons belangrijk ijn. Je standplaats is bij voorkeur ons kantoor in Maastricht Airport, maar we hebben ook andere vestigingen waar je terecht kunt (na de proefperiode krijg je zelfs € 400,- netto om je thuiswerkplek mooi in te richten);
• Krijg je collega’s die zorgen voor een leuke werksfeer, gezellige borrels en jaarlijks de leukste evenementen;
• Krijg jij naast korting via Ben Vitaal bij diverse sportscholen ook toegang tot onze eigen webshop met heel veel korting bij bekende merken via Benefits At Work;
• Word je onderdeel van een solide bedrijf met een mooie gezonde groei en boeiende klanten. Open Line is een van de financieel gezondste bedrijven in de branche.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-/wo-denkniveau. Dat mag blijken uit een opleiding, maar zeker ook uit relevante werkervaring;
• Je schrijft helder, gestructureerd en overtuigend in het Nederlands; Engels is een pré of beheers je voldoende om met Engelstalige input te werken;
• Je hebt ervaring met offertes, aanbestedingen, RFI/RFP-trajecten, commerciële voorstellen of complexe klant documentatie;
• Je bent sterk in aanbrengen van structuur, prioriteiten stellen en voortgang bewaken;
• Je kunt technische en commerciële input vertalen naar begrijpelijke klantwaarde;
• Je schakelt makkelijk met sales, consultants, architecten, management en externe stakeholders;
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin deadlines, afhankelijkheden en inhoudelijke complexiteit samenkomen;
• Affiniteit met IT, managed services, cloud, security of digitale transformatie helpt je om sneller impact te maken.

Mooi meegenomen

• Ervaring met publieke aanbestedingen of Europese aanbestedingstrajecten;
• Ervaring binnen IT-dienstverlening, consultancy, outsourcing of managed services;
• Ervaring met bid/no-bid-processen, commerciële reviews of pricing-/solutioningstrajecten;
• Kennis van tooling, templates of methodieken voor bidmanagement.

Waarom deze rol bij Open Line - Part of Conscia interessant is
Als Bidmanager / Biddesk Consultant zit je dicht op de commerciële koers van Open Line en Conscia. Je ziet vroeg welke klantvragen eraan komen, werkt met specialisten uit de hele organisatie en helpt bepalen hoe we onze dienstverlening onderscheidend positioneren.

Je bent niet alleen bezig met documenten en deadlines. Je bouwt mee aan betere voorstellen, slimmere processen en een sterker commercieel verhaal. Daarmee heb je direct invloed op onze groei én op de manier waarop klanten Open Line en Conscia ervaren.